Mikro'da iş emri ve üretim kaydı kontrolleri
Üretim yapan şirketlerde Mikro'nun en yoğun kullanılan tabloları iş emirleri ve üretim hareketleridir. Vardiya sonunda operatörün ya da planlama sorumlusunun girdiği kayıtlar, ay sonunda maliyetlendirmenin ham verisi olur. Buradaki küçük bir eksik, birim maliyeti doğrudan etkiler.
İş emri tarafında
İş emri açılırken ismi ya da açıklaması boş bırakılabilir; kod yeterli görünür. Birkaç ay sonra açık iş emirleri listesinde onlarca kodun hangi müşteri siparişine, hangi ürüne ait olduğunu bulmak için tek tek içine girmek gerekir. Kapatılmayan iş emirleri de maliyet dağıtımında yarım kalmış üretim gibi davranır.
Önerimiz basit başlamak: iş emri ismi boş geçilemesin, iş emrinin üreteceği ürün ve planlanan miktar tanımlı olsun. Bu üç alan, planlama ile maliyet ekibinin aynı iş emrinden aynı şeyi anlamasına yeter.
Üretim operasyon kayıtlarında
Operasyon hareketleri (hangi iş istasyonunda, ne kadar sürede, hangi iş emri için) girilmediğinde ya da eksik girildiğinde, işçilik ve genel üretim giderleri mamullere doğru dağıtılamaz. Sahada en sık gördüklerimiz:
- İş emri bağlantısı olmadan girilen operasyon kaydı
- Süresi sıfır ya da mantıksız derecede uzun girilmiş operasyon
- Kapatılmış bir iş emrine sonradan eklenen hareket
Bu hatalar maliyetlendirme çalıştırıldığında ancak sonuç rakamlarında fark edilir; hangi kayıttan kaynaklandığını bulmak ise saatler alır. Maliyetlendirme sonrasında kontrol edilmesi gerekenler yazımızdaki kontrollerin bir kısmı, bu kayıtlar girilirken yapılsa hiç gerekmezdi.
Girişte kontrolün ölçüsü
Üretim sahasında kural koyarken hız önemlidir: operatörü yavaşlatan bir kontrol kısa sürede devre dışı bırakılmak istenir. Bu yüzden önce maliyeti bozan alanları zorunlu tutmayı, kalanını raporla izlemeyi öneriyoruz.
Kuralları devreye almadan önce açık iş emirlerini gözden geçirmek de iyi bir başlangıçtır. Üretimi bitmiş ama kapatılmamış iş emirleri kapatılır, ismi boş olanlar tamamlanır. Böylece kontroller temiz bir tablo üzerinde çalışmaya başlar, ay sonunda fark aramaya ayrılan zaman da azalır.
Uygulamada
İş emri ve üretim kayıtlarındaki kontrolleri MJF Studio ile kuruyoruz. Hazır kontrolleri tablo bazında inceleyebilirsiniz: Mikro iş emirleri hazır kontrolleri ve Mikro üretim operasyon hareketleri kontrolleri.
Bu konuda bir sorunuz olursa bize yazabilirsiniz.